Бухгалтерские шкафы и стеллажи - как выбрать

Бухгалтерия работает с большим количеством документов. Они представляют особую важность для компании, что повышает требования к их хранению. Для аккуратного размещения, сохранности документации, систематизации пространства и предотвращения несанкционированного доступа к информации со стороны третьих лиц используются бухгалтерские шкафы. Они отличаются повышенной надежностью, позволяют систематизировать пространство. В результате удается разграничить доступ к документации, предотвратить хищение сведений, упростить поиск нужной папки. Чтобы найти хороший металлический бухгалтерский шкаф, который прослужит долго, изучите каталог нашей компании.

Виды бухгалтерских шкафов

Выбирая бухгалтерские шкафы для документов, обращайте внимание на:

1.      Предназначение мебели. Она может быть использована для хранения документов и печатей и организации архива. Выбирать подходящий шкаф нужно, учитывая цели, для достижения которых необходимо приобрести шкаф.

2.      Наличие замка и его тип. Он позволяет ограничить доступ к документации, третьим лицам. Тип замка, его сложность, надежность зависят от важности того, что будет размещено в шкафу. Например, для размещения печатей, документации, использование которой может повлиять на важную сделку или работу компании в целом, лучше хранить в шкафах с замком.

3.      Тип материала. Он влияет на надежность мебели, ее устойчивость к внешним факторам. Лучше выбирать изделия из металла. Они устойчивы к возгоранию, ударопрочные, подходят для активной эксплуатации.

4.      Количество секций и размер. Параметры зависят от масштабов бухгалтерии. Если мебель закупают в большой отдел, лучше выбрать многосекционные конструкции.

5.      Габариты. Заранее измерьте место, где будут установлены шкафы. На нашем сайте имеются модели шкафов высотой 350-1850 мм, шириной 440-1000 мм, глубиной 360-500 мм.

При выборе нужно учитывать все вышеописанные параметры.

Выбираем размер бухгалтерского шкафа

Изучите потребности бухгалтерии и обратите внимание на количество документов, которое хранится в отделе до передачи в архив. Шкаф должен позволять беспрепятственно разместить весь объем документов. Затем проанализируйте их тип. Например, если хранятся преимущественно папки, нужен высокий шкаф с широкими просветами между полками. Так удастся разместить документы корешками нарушу, что позволит маркировать их и упростить поиск. Например, широкие полки есть у модели ARH ШРА-21 1000.5. Шкаф подходит для небольших бухгалтерий. Наличие большого просвета внизу позволит разместить редко используемую офисную технику или иные объекты.

Обратите внимание на размер кабинета. Если он небольшой, ставить габаритные шкафы не имеет смысла. Так помещение будет казаться перегруженным. Чтобы организовать систему хранения, выбирайте миниатюрные конструкции. Например, модель ARH ШРА-21 850.4 А1 удастся разместить, выделив небольшое пространство. Если место позволяет, можно отдать предпочтение габаритным системам хранения.

Для документов (архивные)

Если нужен бухгалтерский шкаф для создания архива, смотрите на размер полок. Они должны позволять разместить папки корешками наружу. Лучше выбирать большие системы хранения. Например, модель ARH ШБС-22-18 имеет 4 полки, которые позволят разместить большой объем документации.

Учитывайте допустимый уровень нагрузки на полку и общую износостойкость. От этого зависит, какое количество документов можно разместить в шкафу. Дополнительно параметр влияет на срок службы. Если полки выдерживают малый вес, постепенно они деформируются и прогнутся. Дополнительно есть риск разрушения. Здесь выигрывает мебель из металла. Она выдерживает большой вес документации, не деформируется с течением времени.

С замком

Смотрите на типы замка. Их выделяют по следующим критериям:

1.      Класс защищенности. Параметр важен, если вы храните ценную документацию, и есть риск попытки взлома. Чем выше класс, тем с меньшей вероятностью шкаф вскроют. Показатель влияет на цену. Если в бухгалтерии не хранится чрезмерно ценная документация, можно выбрать мебель с замком с низким классом взломостойкости.

2.      Способ установки. Замки бывают врезными, накладными и навесными. Параметр влияет на эстетику, шанс взлома. Лучше использовать мебель с врезными или накладными замками.

3.      Принцип действия. Замки бывают кодовыми, магнитными, поворотными, раздвижными.

Замком оснащена модель ARH ШРА-21 600.5. Он разграничит доступ, позволит не переживать за несанкционированный доступ к информации во время отсутствия бухгалтера в помещении. Шкаф имеет 2 дверцы, позволяет эффективно решить проблему размещения большого объема документации. Модель подходит для небольшого офиса.

Сейфы-шкафы

При выборе бухгалтерского шкафа с сейфом смотрите на тип замка. Он бывает:

1.      Ключевым. Для открытия дверки используют обычный ключ. Цена на изделие ниже, чем на аналоги, но риск взлома выше. Модель подходит для бухгалтерий с низким риском хищения.

2.      Кодово-механическим. Чтобы дверка открылась, нужно указать комбинацию цифр, а затем повернуть ручку. Вариант считается устаревшим и используется редко.

3.      Кодово-цифровым. Комбинацию вводят на клавиатуре. Она отображается на дисплее. Модель получила большое распространение.

4.      Биометрическим. Данные владельца считаются с помощью сканера. Обычно система анализирует отпечаток пальца. Вариант считается самым надежным, однако цены на шкафы с такими сейфами высокие.

Также учитывайте тип материала, из которого изготовлен бухгалтерский шкаф с замком и сейфом. Лучше, если мебель запирается на ключ, а сама конструкция изготовлена из металла. Это обеспечит дополнительную защиту.

Для одежды

Перед покупкой мебели обратите внимание, сколько сотрудников работает в бухгалтерии. Параметр влияет на размер шкафа. Выбирайте шкаф для одежды в бухгалтерию исходя из количества сотрудников в отделе. Также обратите внимание на наличие полок, куда сотрудники могу складывать шапки и личные сумки.

Бухгалтерию могут посещать клиенты компании, сотрудники других отделов, представители контролирующих органов. По этой причине предусмотрите наличие дополнительного места.

Наличие полок также важно. Лучше купить мебель, которая позволяет разместить шапки, шарфы и обувь, если сотрудники переодеваются. Такой подход упростит выполнение уборки в кабинете.

Бухгалтерские стеллажи

Ориентируйтесь на потребности отдела. Если он довольно большой, имеет смысл выбирать бухгалтерские стеллажи вместо шкафов.

Если нужны стационарные архивные бухгалтерские стеллажи, обращайте внимание на уровень надежности. Всегда смотрите на предельно допустимую нагрузку. От этого зависит безопасность в бухгалтерском архиве. Не менее важна устойчивость стеллажа. Для надёжности, он должен хорошо крепиться к стене или полу.

В качестве материала изделия выбирайте металл. Только он выдержит большую нагрузку и не изменится даже через 50 лет. Лучше отдавать предпочтение мебели, прошедшей антикоррозийную обработку или изготовленную из материала, который не боится воздействия ржавчины. Это продлит срок службы.

Смотрите на размеры конструкции. Учитывайте, что бухгалтерские документы хранятся минимум 5 лет. В результате архив будет постепенно наполняться. Предусмотрите запас места на стеллаже.

Компания «Верстакофф» продает надежную мебель для бухгалтерии. В продаже вы найдете шкафы разного размера и функционала. Есть модели для небольших и крупных офисов. Мебель изготовлена из железа, прошла контроль качества, что снижает риск возникновения брака. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами, заказав предварительную консультацию. Менеджеры компании ответят на вопросы.